Selecteer een pagina

Microsoft 365 Business

Microsoft 365 is de ideale manier voor jou en je collega’s om (samen) te werken vanaf huis of een openbare plek. Zolang je gebruik kunt maken van een internetverbinding heb je overal toegang tot je zakelijke e-mail, agenda, contacten en documenten. Dé totale IT oplossing, geheel van deze tijd.

Microsoft 365 Business

Microsoft 365 is ‘s werelds meest betrouwbare Cloud omgevingdie de beste Office-apps in zijn klasse combineert met krachtige cloudservices, apparaatbeheer en geavanceerde beveiliging.

Microsoft 365 zit boordevol handige tools en features. Denk hierbij bijvoorbeeld aan je e-mail in Exchange, SharePoint voor gezamenlijke dataopslag en Teams als centraal communicatie platform. Alle applicaties werken naadloos met elkaar samen. 

Nog nooit was het zo gemakkelijk om een afspraak in een gezamenlijke agenda in te plannen, documenten met collega’s te delen en tegelijk te bewerken en zelfs externe partijen uit te nodigen voor een video conference in Teams.

Met Microsoft 365 Business Premium kun je ook nog eens voor een volledige online suite van software en beheertools kiezen. Ook is Windows 10 business voor al je werkstations inbegrepen.

Middels een centrale management console in Azure Active Directory kun je eenvoudig de gezondheid van jouw ICT systeem monitoren of met Intune (mobile device management) op je devices software installeren en instellingen afdwingen. Een lokale infrastructuur met servers wordt volledig overbodig. 

En dat heeft zo zijn voordelen. Want eigen servers, die heb je dus niet meer nodig. Ook het onderhoud en back-up’s is iets waar jij je geen zorgen meer over hoeft te maken, dit wordt immers allemaal door Microsoft verzorgd.

Geïnteresseerd geraakt? Lees dan hieronder verder en ontdek wat de diverse componenten van Microsoft 365 Business jou en je onderneming kunnen bieden! 

Wat zijn de voordelen?

-Complete cloudoplossing voor een vast bedrag per gebruiker
-Altijd toegang tot de meest recente premium Office-apps, zoals Word, Excel, Outlook en PowerPoint
-Werken vanuit huis of een flexplek
-Extra veilig werken via slimme gegevensbescherming en identiteitsbeveiliging
-Snel en veilig bestanden bewerken en uitwisselen via SharePoint en OneDrive
-Voer online meetings via video conferencing van Microsoft Teams
-Beheer jouw complete IT-omgeving vanaf één centraal punt

    Microsoft Partner

    Als gecertifceerd Microsoft partner zijn wij gespecialiseerd in het opzetten en migreren van jouw zakelijke e-mail en data naar Office 365.  En het beheer? Ook dit is aan ons toevertrouwd. Al onze specialisten zijn up-to-date Microsoft gecertificeerd en hebben minimaal 10 jaar ervaring met nagenoeg de volledige productlijn van Microsoft.

    Werken in de cloud

    Microsoft 365 Business vormt de basis voor een schaalbaar bedrijf. Office-programma’s, zoals Word en Excel, kunnen lokaal en online gebruikt worden, via SharePoint wordt data opgeslagen in de cloud en je beheert bestanden eenvoudig in OneDrive.

    Naadloos samenwerken

    Kies je voor Microsoft 365 Business of Premium, dan heb je toegang tot allerlei essentiële Office-apps. En doordat deze programma’s naadloos op elkaar aansluiten, deel je eenvoudig postvakken, agenda’s of bestanden en start je direct een online (video) meeting met je collega’s of klanten. 

    Veiligheid voor alles
    Microsoft 365 Business maakt het mogelijk om de gegevens en werkstations van jou en je team beter te beveiligen. Door de ingebouwde en slimme automatiseringen van Microsoft bescherm je jouw bedrijf tegen iedere mogelijke cyberdreiging.
    Doe meer met Microsoft 365 Business

    Met Microsoft 365 Business Premium heb je volledige controle over de software en beheertools van jouw bedrijf. Middels een centraal managementconsole kun je eenvoudig de status van jouw IT-omgeving monitoren, de instellingen en software voor werkstations uitrollen of het beveiligingsbeleid inzien en aanpassen.

    OneDrive en SharePoint

    OneDrive en SharePoint

    Samenwerken aan documenten was nog nooit zo krachtig. Documenten opgeslagen in SharePoint of OneDrive kunnen door meerdere personen tegelijk worden bewerkt in Word, Excel of PowerPoint. Nadenken over opslaan of versiebeheer is niet meer nodig: SharePoint en Office doen dit allemaal automatisch voor je.

    Als je Microsoft 365 gebruikt, krijg je  met OneDrive voor bedrijven 1 TB data opslagruimte in de Cloud per gebruiker. Alle bestanden die je hierin opslaat zijn privé, tenzij je besluit deze te delen. Delen kun je bijvoorbeeld met door jou opgegeven collega’s zodat je samen aan projecten kunt werken. Ook kun je zelfs een bestand delen met partners buiten je organisatie, afhankelijk van wat de beheerder van jouw bedrijf toestaat. De techniek die achter OneDrive draait heet SharePoint. SharePoint biedt een breed scala aan mogelijkheden waaronder het samenwerken aan documenten, het communiceren van nieuws, het automatiseren van bedrijfsprocessen of het presenteren van informatie. Met SharePoint bouw je een mobiel, intelligent en goed beveiligd intranet voor jouw onderneming. Ook kun je SharePoint inrichten als een volwaardige vervanging van de huidige fileserver, inclusief een rechten structuur. Voor zowel OneDrive als SharePoint zijn tenslotte apps beschikbaar zodat je altijd en overal vanaf je mobiele device bij je data kunt. En dat is wel heel erg handig in het kader van de nieuwe manier van werken.

     

    Microsoft Teams

    Teams geeft de mogelijkheid om in een gebruiksvriendelijke omgeving met een vaste groep collega’s samen te werken. Binnen Teams zijn de mogelijkheden van verschillende Office 365 applicaties gecentraliseerd zoals OneNote, SharePoint en Planner. Daarnaast is het mogelijk om apps van derde partijen toe te voegen. Hierdoor is Teams hét platform voor een effectieve samenwerking binnen jouw organisatie.

    Communiceren en samenwerken kan gemakkelijk en snel binnen Teams. Hierbij is het mogelijk om berichten te delen met jouw projectteam of afdeling. Dankzij duidelijke notificaties blijf je altijd eenvoudig op de hoogte van berichten die voor jou relevant zijn.  Naast het verzenden van berichten kun je in no-time een meeting op afstand te starten en daarbij een presentatie, document of beelden via jouw camera  tonen. Teams biedt een centrale werkomgeving waar de onderlinge communicatie binnen jouw team snel en gemakkelijk verloopt.

    De chatfunctie is een krachtig onderdeel van Teams. Je kunt hiermee eenvoudig chatten met collega’s. In één-op-één-sessies, maar ook in een groepschat. Het grote voordeel ten opzichte andere chatservices zoals WhatsApp is, dat dat je alle communicatie op één plek hebt.

    Microsoft Teams is als samenwerkings- en communicatieplatform helemaal compleet als je het ook inzet voor telefonie. Door de telefooncentrale over te zetten kunnen je medewerkers voortaan via Microsoft Teams bellen. Zowel met mobiel, laptop als vaste toestellen. Teams biedt diverse functies die je van een telefooncentrale mag verwachten, zoals een menufunctie en wachtrijen. Met Microsoft als telefoon-provider bespaar je niet alleen in de kosten, ook het beheer wordt eenvoudiger  doordat je maar met één partij te maken hebt.

    Microsoft Azure en Intune

    Feitelijk werken alle apps en functies in Microsoft 365 middels een soort centrale database waarin al de gebruikers, apparaten en dergelijk in staan opgeslagen. Deze database heet Azure Active Directory en is onderdeel van het Microsoft Azure Platform, de Cloud omgeving van Microsoft.

    Met Microsoft Azure heb jij het totale beheer van al jouw devices zelf in handen hebt. Per organisatie kun je met Microsoft Azure centraal talrijke zaken op het gebied van configuratie en beveiliging verzorgen. Deze instellingen worden onder andere middels Mobile Device Management (MDM) oftewel Intune op de devices uitgerold en toegepast. Denk hierbij bijvoorbeeld aan lokale rechten en gebruikers beleid, device instellingen, de beveiliging van gegevens op aangemelde devices, maar ook aan het automatisch uitrollen van diverse software. 

    Aangezien alle devices van jouw organisatie in Microsoft Azure staan geregistreerd is het eenvoudig om deze te beheren, te monitoren, te inventariseren, gegevens te beschermen en zelfs in het geval van verlies een device volledig te wissen.  Je hebt dus met Microsoft Azure alle touwtjes zelf in handen! 

    Outlook en Exchange

    Onder de motorkap van Microsoft 365 wordt voor de communicatie Microsoft Exchange gebruikt. Middels deze service worden e-mailberichten, agenda’s en contactgegevens op al je apparaten in real-time gesynchroniseerd.

    Inhoud is dus echt altijd up-to-date, welk apparaat je ook gebruikt. Het plannen in je agenda verloopt overal gemakkelijk en probleemloos. En geen paniek als je je telefoon kwijtraakt. Je kunt deze op afstand wissen om je persoonlijke gegevens veilig te houden.

    E-mail van Microsoft 365 komt het beste tot zijn recht wanneer je gebruik maakt van Microsoft Outlook, onderdeel van de Office apps. Daarnaast configureer je e-mail eenvoudig met jouw favoriete e-mailapplicatie, Android of iOS. Ook krijg je toegang tot de web-gebaseerde Outlook client, waarmee je vanaf elke webbrowser toegang krijgt tot jouw e-mailaccount.

    Microsoft 365 biedt standaard uitgebreide malwarebeveiliging en antispamfilters ter bescherming tegen de altijd aanwezige e-mailbedreigingen.

    tijdelijke aanbieding: de eerste maand gratis! *

    Microsoft 365 Business voor iedere onderneming

    Neem contact op voor een gratis advies

    Benieuwd of jouw onderneming klaar is voor de kracht van Microsoft 365 Business? Of twijfel je nog tussen de verschillende versies? Neem dan contact op met White Baron. Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste oplossing voor jouw IT-omgeving.